Pada Intinya :

1. Accounts payable adalah utang usaha yang muncul ketika perusahaan membeli barang atau jasa secara kredit. Artinya, perusahaan sudah menerima barang atau layanan dari pemasok, tetapi belum melakukan pembayaran

2. Mengelola accounts payable secara manual bisa memakan waktu dan berisiko salah input. Dengan Accurate Online, bisnis dapat mencatat pembelian kredit, memantau jatuh tempo, dan melihat laporan utang usaha secara lebih mudah

Pengertian Accounts Payable

Accounts payable adalah utang usaha yang muncul ketika perusahaan membeli barang atau jasa secara kredit. Artinya, perusahaan sudah menerima barang atau layanan dari pemasok, tetapi belum melakukan pembayaran.

Contohnya, bisnis membeli bahan baku dari supplier dengan tempo pembayaran 30 hari. Selama tagihan belum dibayar, nilai tersebut dicatat sebagai accounts payable.

Dalam laporan keuangan, accounts payable masuk ke akun kewajiban lancar karena biasanya harus dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun.

Baca Juga : Prabowo Dorong Percepatan Infrastruktur Desa dan Ekonomi Rakyat

Fungsi Accounts Payable dalam Bisnis

1. Membantu Mengatur Arus Kas

Accounts payable membantu perusahaan mengetahui jumlah tagihan yang harus dibayar. Dengan catatan yang rapi, bisnis bisa mengatur kapan harus membayar tanpa mengganggu kebutuhan operasional lain.

2. Menjaga Hubungan dengan Supplier

Pembayaran yang tepat waktu membuat supplier lebih percaya kepada perusahaan. Hubungan yang baik dengan supplier juga dapat membuka peluang mendapatkan tempo pembayaran lebih fleksibel atau diskon tertentu.

3. Membuat Laporan Keuangan Lebih Akurat

Jika accounts payable tidak dicatat dengan benar, laporan keuangan bisa terlihat tidak sesuai kondisi sebenarnya. Karena itu, pencatatan utang usaha penting agar perusahaan mengetahui posisi keuangannya secara tepat.

Cara Mencatat Accounts Payable

1. Saat Pembelian Kredit Terjadi

Ketika perusahaan membeli barang secara kredit, akun aset atau persediaan dicatat di debit. Sementara itu, accounts payable dicatat di kredit karena kewajiban bertambah.

Baca Juga :  Accurate Lite Aplikasi Bisnis Mobile Cocok untuk UMKM

2. Saat Utang Dibayar

Ketika perusahaan membayar utang kepada supplier, accounts payable dicatat di debit karena kewajiban berkurang. Kas atau bank dicatat di kredit karena uang perusahaan keluar.

Kelola Accounts Payable dengan Accurate Online

Mengelola accounts payable secara manual bisa memakan waktu dan berisiko salah input. Dengan Accurate Online, bisnis dapat mencatat pembelian kredit, memantau jatuh tempo, dan melihat laporan utang usaha secara lebih mudah.

Accurate Online membantu perusahaan menjaga arus kas, mengurangi kesalahan pencatatan, dan membuat pengelolaan keuangan bisnis menjadi lebih rapi.

Pencatatan.id mitra resmi Accurate Online